Разделы

Система электронного документооборота NauDoc Enterprise

NauDoc Enterprise представляет собой гибкую систему автоматизации внутреннего документооборота организации. Идеально подходит для автоматизации работы канцелярии, ведения внутреннего документооборота и контроля исполнительской дисциплины на предприятии. Для простоты внедрения система уже сконфигурирована для решения типовых задач автоматизации документооборота в соответствии с российскими нормами делопроизводства.

Пакет оптимизации производительности позволяет обеспечить комфортную работу с системой 200-250 пользователей.

Возможности системы

Открытый исходный код

Платформа NauDoc поставляется с открытым исходным кодом (за исключением коммерческих компонентов). Открытый код позволяет пользователям при необходимости доработать систему и интерфейс под свои нужды. Открытость платформы свидетельствует об отсутствии скрытого функционала и гарантирует конфиденциальность данных.

Бесплатное дистанционное обучение

Открытый портал дистанционного обучения по системе электронного документооборота NauDoc, с интерактивными уроками и системой сертификации, позволяет без дополнительных затрат обучить персонал работе с системой.

Поддержка WORKFLOW

Технология маршрутизации документов NauDoc позволяет организовать сложные бизнес-процессы обработки документов и строго регламентировать работу со всеми типами документов в организации.

Поддержка версионности документов

Механизм хранения версий документов NauDoc позволяет организовать сложные процессы подготовки и согласования документов, сохраняя полную историю изменений с возможностью сравнения версий и разделения прав доступа между версиями документа.

Система разграничения прав доступа

Технология разграничения прав доступа по ролям позволяет не только определить права доступа каждого пользователя (группы, отдела, должности) к тем или иным каталогам системы, но и разграничить права доступа к документу в зависимости от его состояния.

Работа с электронной почтой

Система электронного документооборота NauDoc включает встроенный почтовый клиент, позволяющий принимать почтовые сообщения в системе с возможностью их дальнейшей маршрутизации.

Механизм согласования документов и работа с заданиями

Поддержка механизма постановки задач в рамках документов и контроля исполнения позволяет организовать коллективную работу по подготовке, согласованию, информированию и подписи документов в NauDoc.

Полноценный веб-интерфейс

Интерфейс системы (как пользовательский, так и административный) полностью реализован на веб-технологиях с поддержкой браузеров Mozilla Forefox и Internet Explorer, с поддержкой защищенного канала SSL, не требует установки дополнительных приложений на рабочие станции, и позволяет пользователям системы быть мобильными.

Независимость от платформы

В основе NauDoc только кроссплатформенные компоненты (сервер приложений, СУБД), свободно распространяемые по лицензии GPL. Это позволяет использовать в качестве сервера и рабочих станций большинство современных операционных систем и не требует дополнительных лицензионных отчислений на лицензии платформы и компонентов (СУБД, ОС и т.п.).

Журналы регистрации

Модуль позволяет вести журналы регистрации документов с возможностью настройки шаблонов регистрационных номеров, организовать поиск документов по журналам.

Справочники

Модуль позволяет организовать хранение однотипных данных в справочниках, с возможностью использования значений справочников в карточке документов (например, справочники контрагентов, товаров и услуг и т.п.).

Оргструктура

Модуль позволяет описать оргструктуру предприятия, с интеграцией в интерфейс системы. Это позволит назначать задания и настраивать права доступа для элементов справочника оргструктуры, не зная ФИО сотрудника.

Модуль "Отчеты"

Модуль позволяет руководителю организации получать сводную информацию о загрузке сотрудников, объему выполненной работы и контролировать дисциплину исполнения задач.

Конфигурация "автоматизация делопроизводства"

Конфигурация представляет собой набор преднастроенных и документированных типовых бизнес-процессов обработки документов, что позволяет сразу начать работать с системой и упрощает внедрение.

Модуль "Управление нормативной документацией"

Модуль представляет собой набор интегрированных в интерфейс бизнес-процессов для работы с нормативно-правовой документацией в соответствии с подходами стандарта ISO9001:2000