Система электронного документооборота "NauDoc Pro Enterprise MySQL"

Платформа NauDoc поставляется с открытым исходным кодом (за исключением коммерческих компонентов). Открытый код позволяет пользователям при необходимости доработать систему и интерфейс под свои нужды. Открытость платформы свидетельствует об отсутствии скрытого функционала и гарантирует конфиденциальность данных.

Открытый портал дистанционного обучения по системе электронного документооборота NauDoc, с интерактивными уроками и системой сертификации, позволяет без дополнительных затрат обучить персонал работе с системой.

Технология маршрутизации документов NauDoc позволяет организовать сложные бизнес-процессы обработки документов и строго регламентировать работу со всеми типами документов в организации.

Механизм хранения версий документов NauDoc позволяет организовать сложные процессы подготовки и согласования документов, сохраняя полную историю изменений с возможностью сравнения версий и разделения прав доступа между версиями документа.

Технология разграничения прав доступа по ролям позволяет не только  определить права доступа каждого пользователя (группы, отдела, должности) к тем или иным каталогам системы, но и разграничить права доступа к документу в зависимости от его состояния.

Система электронного документооборота NauDoc включает встроенный почтовый клиент, позволяющий принимать почтовые сообщения в системе с возможностью их дальнейшей маршрутизации.

Поддержка механизма постановки задач в рамках документов и контроля исполнения позволяет организовать коллективную работу по подготовке, согласованию, информированию и подписи документов в NauDoc.

Интерфейс системы (как пользовательский, так и административный) полностью реализован на веб-технологиях с поддержкой браузеров Mozilla Forefox и Internet Explorer, с поддержкой защищенного канала SSL, не требует установки дополнительных приложений на рабочие станции, и позволяет пользователям системы быть мобильными.

В основе NauDoc только кроссплатформенные компоненты (сервер приложений, СУБД), свободно распространяемые по лицензии GPL. Это позволяет использовать в качестве сервера и рабочих станций большинство современных операционных систем и не требует дополнительных лицензионных отчислений на лицензии платформы и компонентов (СУБД, ОС и т.п.).

Модуль позволяет вести журналы регистрации документов с возможностью настройки шаблонов регистрационных номеров, организовать поиск документов по журналам.

Модуль позволяет организовать хранение однотипных данных в справочниках, с возможностью использования значений справочников в карточке документов (например, справочники контрагентов, товаров и услуг и т.п.).

Модуль позволяет описать оргструктуру предприятия, с интеграцией в интерфейс системы. Это позволит назначать задания и настраивать права доступа для элементов справочника оргструктуры, не зная ФИО сотрудника.

Модуль позволяет руководителю организации получать сводную информацию о загрузке сотрудников,  объему выполненной работы и контролировать дисциплину исполнения задач.

Конфигурация представляет собой набор преднастроенных и документированных типовых бизнес-процессов обработки документов, что позволяет сразу начать работать с системой и упрощает внедрение.

Модуль представляет ряд функциональных расширений, упрощающих администрирование системы NauDoc и включает в себя менеджер обновлений. Менеджер обновлений позволит регулярно загружать и устанавливать обновления системы (включая все новые версии).

Модуль позволяет создавать в интерфейсе NauDoc неограниченное число веб-сайтов и управлять из интерфейса их содержимым.

TrayAgent представляет собой утилиту для Windows, которая позволяет пользователю получать информацию о поступивших задачах без входа в интерфейс системы.

Модуль позволяет создавать в системе календари для планирования задач и хранения напоминаний о предстоящих событиях.

Модуль позволяет импортировать в NauDoc пользователей и группы из каталогов LDAP и использовать авторизацию в системе через LDAP-сервер.

Модуль позволяет подписывать документы и задания в системе при помощи электронной цифровой подписи.

Модуль позволяет наглядно представить в графическом виде бизнес-процессы, настроенные в системе.

Технология гибридного хранения данных позволяет хранить прикрепленные к документам файлы в файловой системе сервера, что сокращает размер БД и позволяет повысить производительность системы на 20-40%.

Модуль представляет собой набор интегрированных в интерфейс бизнес-процессов для работы с нормативно-правовой документацией в соответствии с подходами стандарта ISO9001:2000

Модуль интеграции с реляционными СУБД
Модуль интеграции с реляционной СУБД MySQL предназначен для оптимизации производительности системы электронного документооборота NauDoc при высоких нагрузках. Технология реализует распределение хранения и обработки данных между объектно-ориентированной СУБД ZODB ("родной" для NauDoc) и реляционной СУБД MySQL, что позволяет повысить производительность системы в 2-3 раза.

Техподдержка включает подписку на обновления системы, доступ к Базе Знаний и консультации разработчиков по функциональным возможностям системы.