Модуль “Оргструктура”

Модуль “Оргструктура” представляет собой набор связанных между собой и интегрированных в код системы специальных справочников для записи оргструктуры предприятия. Справочники оргструктуры позволяют описать отделы, должности, ФИО сотрудников, указать руководителя и заместителя каждого подразделения.

Организационная структура предприятия задана совокупностью справочников:

• Справочник должностей. Предназначен для указания должностей, используемых на данном предприятии;
• Справочник сотрудников. Предназначен для связи списка сотрудников со списком зарегистрированных пользователей системы.
• Справочник отделов. Предназначен для описания отделов и подразделений организации.
• Справочник оргструктуры. Предназначен для описания организационной структуры предприятия с указанием подразделений, должностей, сотрудников и их заместителей из предыдущих трех справочников.

Каждый из этих справочников может быть подключен к реквизитным полям документа и использоваться для заполнения реквизитов. Значения из справочника оргструктуры используются при назначении заданий. Например, при создании запроса на согласование в качестве ответственного пользователя можно указать значение из этого справочника. В этом случае при временном отсутствие этого ответственного пользователя задание автоматически будет переадресовано его заместителю.
Управление доступом к документам также можно осуществлять, используя справочник оргструктуры. 

Справочники оргструктуры позволяют избавиться от привязки бизнес-процессов системы электронного документооборота к конкретным системным пользователям и группам. Это позволяет системе быть гибкой в условиях текучести кадров на предприятии. Кроме того заданная в СЭД оргструктура предприятия не требует от пользователей системы знать имена сотрудников, занимающих те, или иные должности при работе с системой (например, достаточно знать, что документ нужно отправить на подпись начальнику отдела кадров. Система сама определит кто является ответственным лицом по оргструктуре).