Модуль "Управление нормативной документацией"
Модуль "Управление нормативной документацией" предназначен для автоматизации работы с нормативной документацией в соответствии с подходами стандарта ISO 9001:2000 и может использоваться в подразделениях и организациях, решающих задачи:
- сертификации СМК на соответствие требованиям ISO, CMM, ГОСТ-Р и пр.;
- создания базы нормативно-технической документации и управления ею в соответствии с требованиями СМК.
Модуль позволяет организовать работу с документами в компаниях, не участвующих в процессе сертификации на соответствие требованиям стандартов, но использующих подходы СМК для организации работы с документами.
Функциональные возможности
Модуль предоставляет сотрудникам, работающим с документацией (руководитель службы качества, менеджеры по качеству, руководители подразделений, работающих с документацией) необходимый набор инструментов для выполнения своих задач:
Создание и ввод в действие документации
- Ввод, хранение и предоставление доступа к документам лицам в соответствии с должностными обязанностями;
- Согласование документа при вводе в действие по маршруту, определенному системой;
- Контроль и хранение истории выполнения всех необходимых процедур при вводе документа в действие .
Пересмотр, переиздание, изменения к документации
- Автоматические процедуры переиздания, пересмотра и ввода в действие изменений документов.
Контроль актуальности документации
- Ввод в действие документа взамен действующего с автоматической отменой действия заменяемого документа;
- On-line доступ к действующим нормативным документам;
- Запрет доступа к отмененным нормативным документам;
- Автоматические уведомления пользователей об изменениях конфигурации базы нормативной документации;
- Контроль сроков пересмотра документов;
- Отслеживание зависимостей документов друг от друга (в том числе транзитивных);
- Определение списка документов, подлежащих пересмотру.
Планирование пересмотров документов
- Определение сроков пересмотра документов, включение в план пересмотра..
|
