Конфигурация "автоматизация делопроизводства"
Конфигурация "автоматизация делопроизводства" - это готовое решение по автоматизации документооборота, разработанное на основе 6-летнего опыта внедрения NauDoc на предприятиях различного масштаба и сферы деятельности. Набор настроенных элементов и бизнес-процессов, входящих в конфигурацию "автоматизация делопроизводства" позволит сократить расходы на реализацию проекта по внедрению системы электронного документооборота на предприятии стоимостью порядка 10 000$ и запустить систему в эксплуатацию в самые кратчайшие сроки.
Конфигурация "автоматизация делопроизводства" полностью документирована, что позволит пользователям и администраторам быстро разобраться с механизмом работы в системе NauDoc.
В дальнейшем при необходимости конфигурация может быть как угодно доработана согласно особенностям документооборота конкретной организации. Разработка бизнес-процессов происходит через интерфейс системы и может быть выполнена специалистом среднего уровня при помощи поставляемой с системой документацией.
Преимущества конфигурации "автоматизация делопроизводства"
Для руководителя предприятия
- сокращение времени и стоимости внедрения СЭД на предприятии
- оптимизация бизнес-процессов в компании учитывая опыт, реализованный в готовом продукте
- создание единого корпоративного хранилища информации и удобный инструмент для контроля исполнительской дисциплины
- нет лицензионных ограничений на число рабочих мест
Для IT-специалиста
- сокращение времени на подготовку требований к СЭД
- хорошо отлаженная и документированная система
- система не требует дорогостоящего оборудования и покупки дополнительных лицензий на программное обеспечение (операционная система, СУБД, веб-сервер)
- открытый код системы
- кроссплатформенность клиентской и серверной части
- возможность обучения сотрудников через портал дистанционного обучения NAUMEN
Для делопроизводителя
- простота освоения
- готовые инструкции и регламенты по работе с конфигурацией
- поддержка процедур согласования, визирования и утверждения документов
- при реализации конфигурации учтен опыт ведущих экспертов по внедрению СЭД
Описание конфигурации "автоматизация делопроизводства"
Заявление
В конфигурации реализованы бизнес-процедуры для документов категории "Заявление". Уже настроенные процессы позволяют автоматизировать работу по созданию, согласованию и обработке следующих видов заявлений на предприятии: "Заявление на командировку", "Заявление на оплату" и "Заявление на отпуск". По аналогии можно легко настроить другие схожие процессы, либо отредактировать существующие.
Схема бизнес-процесса "Заявление"
Входящие / Исходящие документы
Настроены процедуры автоматизации работы с корреспонденцией - процессы "Входящие документы" и "Исходящие документы". Система позволяет создавать, согласовывать корреспонденцию, назначать каждому письму номер и вести журнал регистрации документов.
Схема бизнес-процесса "Входящий документ"
Схема бизнес-процесса "Исходящий документ"
Приказы по основной деятельности
Конфигурация содержит настройки для автоматизации работы с документами категории "Приказ". Данная процедура позволяет автоматизировать разработку, согласование, введение в действие и аннулирование приказов по основной деятельности предприятия.
Схема бизнес-процесса "Приказ"
Служебные записки
Так же полностью автоматизирована процедура работы со служебными записками на предприятии. Система позволяет создавать, направлять на согласование, на обработку, исполнение, либо отклонять служебные записки на предприятии.
Схема бизнес-процесса "Служебные записки"
Скачать "Руководство пользователя NauDoc" с полным описанием бизнес-процессов конфигурации "автоматизация делопроизводства"
|
