Система электронного документооборота "NauDoc Pro Base"
NauDoc Pro Base является готовым к работе решением и поставляется с конфигурацией “автоматизация делопроизводства”, в  которую включены уже настроенные типовые бизнес-процессы работы с документами – входящие, исходящие документы, приказы, заявления, служебные записки. Включена возможность создать и поддерживать из интерфейса системы корпоративный веб-сайт.
Редакция ориентирована на относительно небольшие предприятия, которым требуется быстро внедрить систему автоматизации внутреннего документооборота и контроля исполнительской дисциплины. Готовая конфигурация позволяет сразу начать работать с системой, сохраняя при этом широкие возможности по конфигурированию.
Возможности редакции
Открытый исходный код
Платформа NauDoc поставляется с открытым исходным кодом (за исключением коммерческих компонентов). Открытый код позволяет пользователям при необходимости доработать систему и интерфейс под свои нужды. Открытость платформы свидетельствует об отсутствии скрытого функционала и гарантирует конфиденциальность данных.
Бесплатное дистанционное обучение
Открытый портал дистанционного обучения по системе электронного документооборота NauDoc, с интерактивными уроками и системой сертификации, позволяет без дополнительных затрат обучить персонал работе с системой.
Поддержка WORKFLOW
Технология маршрутизации документов NauDoc позволяет организовать сложные бизнес-процессы обработки документов и строго регламентировать работу со всеми типами документов в организации.
Поддержка версионности документов
Механизм хранения версий документов NauDoc позволяет организовать сложные процессы подготовки и согласования документов, сохраняя полную историю изменений с возможностью сравнения версий и разделения прав доступа между версиями документа.
Система разграничения прав доступа
Технология разграничения прав доступа по ролям позволяет не только определить права доступа каждого пользователя (группы, отдела, должности) к тем или иным каталогам системы, но и разграничить права доступа к документу в зависимости от его состояния.
Работа с электронной почтой
Система электронного документооборота NauDoc включает встроенный почтовый клиент, позволяющий принимать почтовые сообщения в системе с возможностью их дальнейшей маршрутизации.
Механизм согласования документов и работа с заданиями
Поддержка механизма постановки задач в рамках документов и контроля исполнения позволяет организовать коллективную работу по подготовке, согласованию, информированию и подписи документов в NauDoc.
Полноценный веб-интерфейс
Интерфейс системы (как пользовательский, так и административный) полностью реализован на веб-технологиях с поддержкой браузеров Mozilla Forefox и Internet Explorer, с поддержкой защищенного канала SSL, не требует установки дополнительных приложений на рабочие станции, и позволяет пользователям системы быть мобильными.
Независимость от платформы
В основе NauDoc только кроссплатформенные компоненты (сервер приложений, СУБД), свободно распространяемые по лицензии GPL. Это позволяет использовать в качестве сервера и рабочих станций большинство современных операционных систем и не требует дополнительных лицензионных отчислений на лицензии платформы и компонентов (СУБД, ОС и т.п.).
Модуль "Журналы регистрации"
Модуль позволяет вести журналы регистрации документов с возможностью настройки шаблонов регистрационных номеров, организовать поиск документов по журналам.
Модуль "Справочники"
Модуль позволяет организовать хранение однотипных данных в справочниках, с возможностью использования значений справочников в карточке документов (например, справочники контрагентов, товаров и услуг и т.п.).
Модуль "Оргструктура"
Модуль позволяет описать оргструктуру предприятия, с интеграцией в интерфейс системы. Это позволит назначать задания и настраивать права доступа для элементов справочника оргструктуры, не зная ФИО сотрудника.
Модуль "Отчеты"
Модуль позволяет руководителю организации получать сводную информацию о загрузке сотрудников, объему выполненной работы и контролировать дисциплину исполнения задач.
Конфигурация “автоматизация делопроизводства”
Конфигурация представляет собой набор преднастроенных и документированных типовых бизнес-процессов обработки документов, что позволяет сразу начать работать с системой и упрощает внедрение.
Модуль "Расширенное администрирование"
Модуль представляет ряд функциональных расширений, упрощающих администрирование системы NauDoc и включает в себя менеджер обновлений. Менеджер обновлений позволит регулярно загружать и устанавливать обновления системы (включая все новые версии).
Модуль "Корпоративный портал"
Модуль позволяет создавать в интерфейсе NauDoc неограниченное число веб-сайтов и управлять из интерфейса их содержимым.
Модуль "Tray Agent"
TrayAgent представляет собой утилиту для Windows, которая позволяет пользователю получать информацию о поступивших задачах без входа в интерфейс системы.
Модуль "Планировщик"
Модуль позволяет создавать в системе календари для планирования задач и хранения напоминаний о предстоящих событиях.
Подписка на обновления 1 год
Техподдержка включает подписку на обновления системы, доступ к Базе Знаний и консультации разработчиков по функциональным возможностям системы.
|
